10 Une solide méthodologie et des politiques de conformité viennent compléter les Principes commerciaux ; on compte parmi elles notre politique et nos procédures de lutte contre la corruption, qui s’alignent sur l’U.S. Foreign Corrupt Practices Act (le « FCPA ») de 1977, la loi sur la corruption du Royaume-Uni de 2010, ainsi que les meilleures pratiques en matière de conformité à la lutte contre la corruption. Nous évaluons régulièrement nos mesures et nos performances dans ce domaine. LUTTE CONTRE LA CORRUPTION Il est demandé à tous les employés de Kosmos, aux membres du Conseil et aux sous-traitants clés de participer chaque année à une formation sur la lutte contre la corruption, et ils doivent signer une attestation certifiant qu’ils ont lu et compris et qu’ils se conformeront à notre politique dans ce domaine. Afin de nous assurer que notre politique est bien comprise, tous les employés doivent aussi passer un test sur la teneur de cette politique. Nous choisissons soigneusement les vendeurs, les fournisseurs et les sous-traitants avec lesquels nous travaillons, et nous leur imposons les mêmes normes que celles auxquelles nous nous soumettons. Nous évaluons les tierces parties qui travaillent pour notre compte à partir d’un processus basé sur le risque. Nous effectuons un contrôle diligent des antécédents lorsque cela est nécessaire pour nous assurer que nous avons reçu toutes les informations requises. En plus de fournir des copies de nos Principes commerciaux et de notre politique de lutte contre la corruption à toutes les tierces parties, nous proposons régulièrement des formations dans le pays sur la conformité pour nos sous-traitants et fournisseurs clés, et complétons cet apprentissage en personne avec des modules de formation en ligne. Nous réalisons un audit interne annuel de la conformité de la société avec ses politiques d’éthique et effectuons régulièrement des audits de tierces parties. Nous mettons à la disposition des employés, des tierces parties et autres une ligne téléphonique qu’ils peuvent utiliser pour signaler, sans risque de représailles, toute violation potentielle d’une politique de Kosmos, et nous répondons aux plaintes soumises. TRANSPARENCE Kosmos est un des leaders de l’industrie à promouvoir la transparence en divulguant les conditions générales de nos contrats pétroliers et les paiements versés à nos gouvernements hôtes dans le monde entier. Nous soutenons l’Initiative pour la transparence dans les industries d’extraction (ITIE). Kosmos est membre des Comités directeurs de l’ITIE au Ghana et en Mauritanie, et joue un rôle actif dans le processus de l’ITIE à São Tomé et Príncipe, au Sénégal et au Suriname. Nous préconisons que nos gouvernements hôtes adoptent l’ITIE. En 2014, nous avons décidé de divulguer les paiements versés aux gouvernements par projet, comme le recommande la directive comptable de l’Union européenne, une initiative destinée à améliorer les pratiques comptables des entreprises et la transparence. Nous pensons que ce type d’information est important pour les investisseurs, la société civile et les communautés locales, et qu’il reflète l’évolution des attentes internationales. Kosmos est fière d’être la première compagnie pétrolière américaine à divulguer les paiements versés aux gouvernements, même si aucune loi ne l’y oblige. Nous sommes persuadés que l’approche que nous appliquons en matière de transparence nous aide à mieux gérer les problèmes sociaux et politiques, et qu’elle permet à Kosmos de se positionner en tant que partenaire de choix et de réduire les obstacles à la croissance. « Chez Kosmos, nous travaillons chaque jour pour garantir que nos partenaires commerciaux, que ce soient des fournisseurs, des sociétés de services ou d’autres compagnies pétrolières, s’alignent sur notre culture de pratiques commerciales éthiques. Rien n’est plus important que de savoir que nos partenaires commerciaux partagent notre engagement pour des transactions légales, justes, sûres et exemptes de corruption. » ALISSA EASON Vice-présidente, Service juridique et contrats CODE ÉTHIQUE 2 PRINCIPE COMMERCIAL